• Home
  • Privacyverklaring Waarstaatjegemeente.nl

Privacyverklaring Waarstaatjegemeente.nl

Waarstaatjegemeente.nl verzamelt en gebruikt (persoons)gegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit op welke manier Waarstaatjegemeente.nl omgaat met persoonsgegevens en met welk doel. 
Deze privacyverklaring is een aanvulling op de algemene privacyverklaring van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). Hierin leggen wij uit welke persoonsgegevens binnen Waarstaatjegemeente.nl worden verwerkt, voor welke doeleinden en op welke grondslagen. Ook beschrijven wij met wie wij persoonsgegevens delen en hoe lang wij deze bewaren. Voor algemene informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de VNG, waaronder uw privacyrechten en de beveiliging van persoonsgegevens, verwijzen wij naar de algemene privacyverklaring van de VNG. 
Waarstaatjegemeente.nl biedt gemeenten toegang tot informatie en gegevens die zij kunnen gebruiken voor beleidsontwikkeling, vergelijking en monitoring. Een deel van deze informatie is beschikbaar in een besloten omgeving. Daarbij kunnen ook persoonsgegevens worden verwerkt. Deze gegevens kunnen afkomstig zijn van gemeenten, betrokken personen, openbare bronnen of gegevensbestanden van de VNG. 
Waarstaatjegemeente.nl vindt het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. Daarom worden deze gegevens door ons zorgvuldig verwerkt en goed beveiligd. Hierbij wordt rekening gehouden met de eisen uit de privacywetgeving. Zie voor meer informatie de privacyverklaring van de VNG. 
Hieronder leest u welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en op welke grondslag, met wie wij gegevens delen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.  

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw gebruik van Waarstaatjegemeente.nl verwerken wij de volgende persoonsgegevens: 

  • voor- en achternaam
  • functie
  • organisatienaam
  • contactgegevens zoals e-mail en telefoonnummer
  • voorkeuren voor bijvoorbeeld deelname aan bijeenkomsten / informatie
  • accountgegevens, zoals uw gebruikersnaam en inloggegevens
  • gegevens over het gebruik van de WSJG-API, waaronder de WSJG-API-key en het bijbehorende key-ID-nummer
  • technische gegevens, zoals uw IP-adres en het tijdstip waarop u het platform gebruikt (logbestanden).

Een API-key is een toegangscode waarmee gebruikers automatisch gegevens van Waarstaatjegemeente.nl kunnen ophalen. Het bijbehorende key-ID-nummer maakt het mogelijk om de API-key te beheren en aan de betreffende gebruiker of organisatie te koppelen. 

2. Bijzondere persoonsgegevens en/of gevoelige persoonsgegevens

Voor het beheer van gebruikersaccounts, het gebruik van de WSJG-API en het ondersteunen van gebruikers verwerken wij geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens als bedoeld in artikel 9 AVG.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens en op welke grondslag? 

Waarstaatjegemeente.nl verwerkt persoonsgegevens voor de onderstaande doelen. Bij elk doel geven wij aan op welke grondslag uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) de verwerking is gebaseerd: 

  • Om contact met u op te nemen, uw vragen te beantwoorden en ondersteuning te bieden bij het gebruik van Waarstaatjegemeente.nl. Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 onder f AVG). 
  • Om gebruikers te informeren over wijzigingen in de werking, beschikbaarheid of dienstverlening van Waarstaatjegemeente.nl. Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6, eerste lid, onderdeel f AVG). 
  • Om gebruikersaccounts aan te maken en te beheren, gebruikers toegang te geven tot het platform, API-key te verstrekken en te beheren en gebruikers te ondersteunen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst of gebruiksvoorwaarden (artikel 6, eerste lid, onderdeel b AVG). 
  • Om de veiligheid, betrouwbaarheid en beschikbaarheid van Waarstaatjegemeente.nl te waarborgen, misbruik te voorkomen en technische problemen te onderzoeken. Hiervoor verwerken wij onder meer technische gegevens en logbestanden. Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6, eerste lid, onderdeel f AVG). 
  • Om uw voorkeuren vast te leggen voor het ontvangen van informatie of deelname aan bijeenkomsten. Voor zover deze verwerking op toestemming is gebaseerd, geldt artikel 6 lid 1 onder a AVG. U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking. 

4. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen u persoonsgegevens alleen met andere partijen wanneer dat noodzakelijk is voor de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn beschreven en daarvoor een geldige grondslag bestaat, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. 
Voor het beheer, de hosting, het onderhoud en de ondersteuning van Waarstaatjegemeente.nl maken wij gebruik van externe dienstverleners. Voor zover deze partijen persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij met hen een verwerkersovereenkomst overeenkomstig artikel 28 AVG. Hierin worden afspraken vastgelegd over onder meer de beveiliging, vertrouwelijkheid en de verwerking van persoonsgegevens. 

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?  

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor we ze verwerken, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist. Voor Waarstaatjegemeente.nl gelden de volgende termijnen:

  • Naam, functie, organisatie en contactgegevens van WSJG-API-gebruikers: zolang de API-key geldig is. Na intrekking of verlopen van de key verwijderen wij deze gegevens na 12 maanden.
  • API-key en key-ID-nummer: zolang de API-key geldig is. Na intrekking of verlopen van de key verwijderen wij deze gegevens na 12 maanden.\
  • Vragen en contactverzoeken: 12 maanden na afhandeling van uw verzoek.
  • Logbestanden: 6 maanden. Bij een lopend onderzoek naar een beveiligingsincident bewaren wij de relevante logbestanden langer, tot het onderzoek is afgerond.
  • Voorkeuren voor informatie en bijeenkomsten: tot u uw toestemming intrekt.
  • Bewijs van toestemming: 12 maanden na intrekking van uw toestemming, zodat wij kunnen aantonen dat de verwerking rechtmatig was.

6. Welke rechten heeft u?

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Zo kunt u ons verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens, correctie of verwijdering daarvan, of beperking van de verwerking. Onder bepaalde voorwaarden heeft u ook recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens en kunt u bezwaar maken tegen de verwerking. 
Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking. 
U kunt een verzoek indienen via lijk om via waarstaatjegemeente@vng.nl. Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie wanneer dat noodzakelijk is om uw identiteit vast te stellen. Wij behandelen uw verzoek overeenkomstig de termijnen en voorwaarden van de AVG. 

7. Cookies

Waarstaatjegemeente.nl maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en het gebruik ervan te ondersteunen. 
Daarnaast kunnen wij, voor zover van toepassing, analytische cookies gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en de dienstverlening te verbeteren. Voor cookies waarvoor toestemming is vereist, vragen wij vooraf om uw toestemming. 
Op bepaalde pagina’s kan inhoud van externe partijen worden weergegeven, bijvoorbeeld kaarten of video’s. Wanneer de partijen cookies of vergelijkbare technieken plaatsen waarvoor toestemming nodig is, gebeurt dit pas nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven. 
Meer informatie over de gebruikte cookies, hun doeleinden en bewaartermijnen vindt u in de cookieverklaring van de VNG. 

8. Waar vindt u aanvullende informatie en hoe neemt u contact met ons op?

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring, neem dan contact op via waarstaatjegemeente@vng.nl. Eventueel kunt u bij problemen de VNG Functionaris Gegevensbescherming erbij betrekken via fg@vng.nl om tot een oplossing te komen. Aanvullende informatie over hoe wij met persoonsgegevens binnen Waarstaatjegemeente.nl omgaan kunt u vinden in ons privacy beleid.

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt zich ook tot de rechter wenden. 


Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 2 november 2026.